「しゃろん」について

– 製品概要 –
Product Summary
しゃろんとは

「しゃろん」とは 社会保険・労働保険業務に携わる方々の処理効率化を目的とし、正確で簡単にご利用いただけるように設計された北海道生まれのシステムです。
提供当初から社会保険・労働保険の業務のエキスパートである社会保険労務士事務所にて多く導入していただき、従業員の管理から賃金計算、定時又は随時必要となる関連書式の作成、印刷、電子申請まで、処理の一元化を基本として安心してご利用いただいております。
現在では、複数の企業担当者様にもご利用いただいており、それぞれ独自のシステムから出力されたテキストデータを、本システムの外部ファイル取込機能を介してデータを取込み、書類を作成しそのまま申請を行うといった、電子申請の管理システムとしても数多くのユーザー様より高い評価を頂いております。

「しゃろん」はデジタル庁の電子申請APIの最終確認試験に通過し、eGovの接続を認可されたソフトウェアです。(電子申請APIを利用しているソフトウェアでは、eGov電子申請を利用することなく、ソフトウェア内で直接申請や取り消し、補正、公文書の取得を行うことができます。)
しゃろんの特徴

進化し続ける利便性
社会保険労務士用業務ソフト開発の経験を25年以上の実績をもつ技術者が、直接ご利用者様の声をお聞きしております。この対応により事務処理を行う人の立場から使いやすさだけではなく、操作ミスになりやすい個所を徹底的に改良し、最良の状態でご利用いただけるよう常に進化し続けています。
サブスクリプション方式による定額サービス
頻繁に改正される法律や申請様式、新しい制度への対応など早急なプログラム修正が必要な場合でも、定額サービスによる追加料金なしのため、常に最新の状態で安心してご利用いただくことができます。
きめ細やかなサポート
操作方法が不明な時など困った時の電話やメールでのお問い合わせは、開発者が直接サポート対応させていただきますので、素早く的確にお答えをすることが可能です。またサポート方法も電話やメールだけでなく遠隔操作を用いることにより、視覚的に不安を解消するよう努めております。
データを守る高いセキュリティ
個人情報保護法や番号法などに該当する重大な特定個人情報を取り扱う業務だからこそセキュリティの高いシステムが求められます。本システムではMicrosoft社のSQLServerを採用し、ファイルコピーの防止やアクセス権限、暗号化によるデータ転送などあらゆるリスクを想定し対処を行っています。
時代に合わせた柔軟な適用
昨今では電子申請を取り巻く環境もめまぐるしく変化しています。当初は電子証明書のみで行っていた申請もGbizIDで使用できるようになり、以前よりも費用的にも作業効率的にもずっと利用しやすくなりました。本システムではこれらに対応するため、電子証明書(ファイル形式/カード形式)とGbizプライムIDによる申請のどちらにも対応しております。
また、eGovサイトより公開される仕様書にそって順次申請できる書式を追加しており、現在では70種類以上の書式が電子申請対応となっております。
基本システムの紹介

本システムは、事業所情報、個人情報、賃金情報などをあらかじめ登録しておき、各処理で必要な情報を呼びだして使用するという基本的な流れになります。
基本システムではそれらの情報の登録・管理から社会保険・労働保険関連の書式作成、電子申請、公文書取得まで行うことができますので、単独事業所であれば追加機能なしでご利用が可能です。
◆基本情報
1.事業所情報では、名称・所在地等のほか、社会保険の記号番号、労働保険の適用番号などの基礎となる情報を管理します。
2.個人情報では、氏名のほか、社会保険の標準報酬・雇用保険の被保険者番号、被扶養者、雇用契約などを管理します。
◆賃金情報
賃金情報では、個人ごとの毎月の賃金を管理します。
◆社会保険処理・労働保険処理
1.書式を選択し、必要な項目を入力するだけで簡単に作成・印刷・電子申請ができます。 また、過去に作成した書類をすべて保存しており、既に提出済みの書類などの確認も可能です。
2.申請状況確認では、電子申請を行った処理の審査状況の確認、取消依頼、公文書の取得などをシステム内で行うことができます。
●賃金計算機能(オプション)
システムで給与や賞与の計算を行い、明細書や台帳の印刷を行うことができます。もちろん計算結果は個人賃金台帳に登録されますので、そのまま社会保険や労働保険のデータとして利用できます。
●事務組合集計機能(オプション)
事務組合での労働保険料の集計を行うことができます。
作成可能書式 (基本システム)

基本情報関連
社会保険関連
★は電子申請対応(システムから直接申請可能)書式です。
(eGovの仕様上GbizIDによる申請では一部申請に対応していない書式もあります。)
※作成できる健康保険関連書式は政府管掌となり、健保組合や国保には対応していません。
労働保険関連
★は電子申請対応(システムから直接申請可能)書式です。
(eGovの仕様上GbizIDによる申請では一部申請に対応していない書式もあります。)
作成可能書式 (追加機能)

賃金計算機能関連
事務組合集計機能関連
※2024年4月現在(一部対応予定の書式を含みます)
※複写式帳票に印刷する場合ドットプリンターが必要です。
※雇用保険において労働保険労働保険事務組合に委託している事業所分も作成可能です。(追加機能は必要ありません。)
※代行申請機能(追加機能)をご利用の場合のみ、提出者を事業所か代行者を選択することができます。
デジタル庁の最終確認試験は、民間事業者が開発したソフトウェアを使用してe-Gov電子申請サービスが正常動作確認することを目的としております。民間事業者が開発したソフトウェアの正常動作の確認を目的とするものではありません。